Privacybeleid

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Jim Zwetsloot is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze site, als zelfstandig ondernemer (autónomo) in Spanje, niet als bedrijf. Gevestigd op Carrer Peruga, 114, 12593 El Grau de Moncofa, Castellón, Spanje. NIF Z2702065F, EU-btw-nummer ESZ2702065F. Voor alle vragen over je gegevens: info@fromtheautomaton.com.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

We vragen apart om toestemming voor twee verschillende doelen. Je kiest ze los van elkaar, en het een is geen voorwaarde voor het ander:

• Houd me op de hoogte met gidsen en nieuws over verhuizen naar Spanje
• Breng me in contact met relevante lokale professionals (makelaars, juristen, verhuizers, hypotheekadviseurs) wanneer ik er klaar voor ben

Vul je het contactformulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, de fase waarin je zit, je doelregio in Spanje en de categorieën professionals waarin je geïnteresseerd bent. Meer dan deze contactgegevens en interessecategorie geven we nooit door aan een professional: geen persoonlijke financiële gegevens of een specifiek productverzoek.

Welke diensten we daarvoor gebruiken

We werken met een aantal externe diensten om deze site te laten draaien en je aanvraag te verwerken. Elke dienst verwerkt je gegevens uitsluitend in onze opdracht en mag ze niet voor eigen doeleinden gebruiken:

• Supabase (databasehosting, EU-regio): slaat je aanvraag en het bewijs van je toestemming op. Gegevens blijven binnen de EU.
• Brevo: e-mailverzending en segmentatie van nieuwsbriefabonnees. Brevo is een Frans bedrijf en verwerkt gegevens op servers binnen de EU.
• Notion: het interne overzicht waarin we aanvragen handmatig doorzetten naar de juiste professional. Notion verwerkt gegevens in de Verenigde Staten, op basis van EU-modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) als waarborg.
• Vercel (hosting): serveert deze site en verwerkt daarbij technische servergegevens zoals je IP-adres, kort en uitsluitend voor beveiliging en foutopsporing. Vercel is een Amerikaans bedrijf; deze verwerking valt onder EU-modelcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework.

Voor de diensten die gegevens buiten de EU verwerken (Notion, Vercel) gebruiken we deze officieel erkende waarborgen omdat er geen adequaatheidsbesluit geldt voor doorgifte zonder aanvullende bescherming. Wil je hier meer over weten, mail info@fromtheautomaton.com.

Aan wie we gegevens doorgeven

Alleen aan de categorieën professionals die je zelf hebt aangevinkt: makelaars, juristen en gestorías, verhuizers, hypotheekadviseurs, belastingadviseurs, verzekeraars en relocatiebegeleiders. Alleen wanneer je daarom vraagt, en nooit voor een ander doel dan waarvoor je toestemming gaf. Zie ook de voorwaardenvoor precies welke gegevens we bij zo'n doorverwijzing delen.

Je rechten

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, je gegevens opvragen of laten verwijderen. Elke e-mail bevat een afmeldlink. Voor verzoeken: info@fromtheautomaton.com.

Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelden:

• Nieuwsbriefabonnees: tot je je uitschrijft, of automatisch na 1 jaar zonder dat je een e-mail hebt geopend.
• Contactformulier en doorverwijzing naar een professional: 2 jaar na je laatste contact met ons, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
• Bewijs van je toestemming (welke tekst je te zien kreeg en wanneer je koos): apart bewaard van de gegevens hierboven, tot 3 jaar nadat de verwerking waar die toestemming bij hoort is gestopt. Dat is nodig om aan te kunnen tonen dat we jouw toestemming correct hebben vastgelegd, mocht dat ooit gevraagd worden.

Cookies en statistieken

We gebruiken Google Analytics om te meten welke pagina's gelezen worden. Die cookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven, en je kunt die keuze altijd wijzigen. Welke cookies dat zijn en hoe je je keuze wijzigt of intrekt, staat in het cookiebeleid.